فضای کار اشتراکی چیست و چه مزیت‌هایی برای استارت‌آپ‌ها دارد؟

فضای کار اشتراکی یعنی چه؟

فضای کار اشتراکی که معمولا از آن با واژه‌ی Coworking Space یا Millennial Workspaces یاد می‌کنند، تقریبا تبدیل به یکی از طراحی‌های حیاتی برای استارت‌آپ‌های دنیای امروزه شده است. حتی اگر سراسر محیط کاری پر از غوغا و سروصدای مباحثات و بررسی‌های گروه کارکنان استارت‌آپی باشد، باز هم به عقیده‌ی بسیاری از منتقدان و کارشناسانِ این عرصه، فضای کار اشتراکی می‌تواند یکی از بهترین مکان‌ها برای رشد و ترقی استارت‌آپ تلقی شود.

اما فضای کار اشتراکی به چه چیزی می‌گویند و چه تاثیری در استارت‌آپ‌ها دارد؟ اگر شما هم حسابی کنجکاو هستید، یا شک دارید که تیم خود را در چنین فضایی هدایت کنید یا نه؛ این مقاله‌ی جهش خاص شما نوشته شده است!

فضای کار اشتراکی به مکانی باز گفته می‌شود که به منظور تشویق و انگیزه‌بخشی به کارکنان، طراحی‌های خاصی در آن پیاده می‌شود و به نوعی حس همکاری و هم‌یاری را به کارکنان خود القا می‌سازد. این گونه فضاها را به نوعی تحولی در صنعت طراحی محیط‌های کار می‌دانند؛ که کاملا چهره و جلوه‌ی محیط‌های کار را دگرگون ساخت.

جالب توجه است که چنین محیط‌های دنج و صمیمانه‌ای، علاقه و اشتیاق کارکنان را به حضورِ به موقع در محیط کار، یا عملکرد و توجه بهتر در هنگام کار، چندین برابر نموده است. امروزه طراحی‌های فضای کار اشتراکی تبدیل به یکی از استانداردهای طراحی برای محیط‌های کاری گشته است. شاید از نظر ظاهری، شکل یک فضای کار با دیگری متفاوت باشد، اما همگی با یک هدف و به یک منظور طراحی می‌شوند.

در هنگام طراحی فضای کار اشتراکی، به چه چیزهایی توجه می‌شود؟

فضای کار اشتراکی باید بتواند:

1. محیطی باشد که رشد سریع کسب و کار شما را تضمین نماید.

2. فضایی به آن اختصاص یابد، که انرژی مثبت را به افرادی که در آن پا می‌گذارند منتقل نماید. بعلاوه باید بتواند کارکنان را برای حضور در صحنه و عملکرد بهتر تشویق نماید.  

3. نه تنها به گونه‌ای طراحی شده باشد که امنیت و حریم خصوصی شما را تضمین نماید، بلکه کارکنان نیز در آن احساس امنیت خاطر داشته باشند.

4. این محیط باید به اندازه‌ای دل‌باز و دنج باشد، که حس همکاری را در کارکنان آن تقویت نماید.

5. کارکنان مختلف این محیط باید به گونه‌ای با هم مرتبط باشند، که فضای کاری‌شان یک شبکه‌ی منظم و بر محور همکاری ایجاد نماید.

برای ایجاد فضای کار اشتراکی شیک و مناسب باید چه کرد؟

به دنبال افرادی باشید که تجربه‌ی کافی و غنی در این زمینه دارند. همواره برای طراحی محیط کار، دست روی افرادی بگذارید که در عین تجربه، می‌توانند نوآوری و خلاقیت را چاشنی کار خود نمایند.

 حتی برای طراحی محیط کار خود هم استراتژی تجاری و بازاریابی داشته باشید. محیط کار شما باید به گونه‌ای باشد که در مشتریان بالقوه و حتی اسپانسرهای شما حس خوبی ایجاد نماید. کاری کنید که خود محیط کارتان، تبدیل به یک بازاریاب برای شما گردد. طراحی مناسب با سبک کاری شما، استفاده از طرح‌های بِروز و شیک و بهره‌وری از خلاقیت در ساخت محیط کار، شما را به این هدف خواهد رساند.

 برای برنامه‌ریزی‌های خود، منظم و دقیق عمل کنید. بازه‌ی زمانی مشخصی را برای ساخت و طراحی محیط کار تخصیص دهید. قبل از این‌که به دل کار بزنید، فکرهای خود را روی هم بریزید و حتما با چندین کارشناس در زمینه‌ی طراحی مشورت کنید.

 اینترنت را از یاد نبرید. در اینترنت سبک‌های مدرن و جدید فضای کار اشتراکی متعددی به شما پیشنهاد می‌شود؛ که می‌توانید آن را با طراح مدنظر خود در میان بگذارید.

 فضای کاری خود را به گونه‌ای بسازید؛ که شما را از سایر رقبای‌تان متمایز نماید.

 پذیرای ریسک باشید. اما پیش از زدن به دلِ هرگونه ریسکی، ابتدا به خوبی آن را از تمام جوانب در نظر بگیرید.

 مشورت، مشورت و باز هم مشورت! رمز موفقیت شما در مشورت کردن است. فکرهای خود و همکاران خود را روی هم بریزید. از ترکیب چند ایده‌ی خوب، یک ایده‌ی خارق‌العاده بسازید.

چرا بسیاری از متخصصان، فضای کار اشتراکی را توصیه می‌کنند؟

ما انسان‌ها، حتی اگر با تنهایی زاده شده باشیم، باز هم موجوداتی اجتماعی هستیم. این مورد در زمینه‌ی استارت‌آپ‌ها نیز مستثنی نیست. کارشناسان و متخصصانی که در این حیطه فعالیت می‌کنند، باور دارند که فضای کار اشتراکی می‌تواند افرادی را که در یک محیط با هم کار می‌کنند، بهم متصل سازد. ساده است! انسان برای زندگی به انسان نیاز دارد.

برای ترقی کار نیز، همکاری و هم‌فکری رمز موفقیت است. بسیاری از تاجران و کاسبان بزرگ و موفق دنیا بر این باورند؛ که تمامی افرادی که در یک محیط کار می‌کنند، مانند آجرهای یک بنا هستند. حتی اگر یک آجر کم شود، بنا ناقص به نظر خواهد رسید. تک تک این افراد، در صورتی که به درستی کار گرفته شوند، می‌توانند برای رشد کسب و کار شما مفید باشند. اما بجز این عامل، فضای کار اشتراکی مزایای دیگری نیز دارد، که در ادامه به آن می‌پردازیم.

مزایای فضای کار اشتراکی برای استارت‌آپ‌ها

 فضای کار اشتراکی، انعطاف‌پذیری محیط کاری شما را بالا می‌برد!

استارت‌آپ‌ها معمولا دنبال محیط کاری هستند که بتواند انعطاف بالایی در برابر بالا رفتن تیم استارت‌آپ نشان بدهد. اگر صاحب یک استارت‌آپ هستید و قصد گسترش تیم خود را دارید، فضای کار اشتراکی می‌تواند به جای ادارات قراردادی دوساله، بیشتر به کارتان بیاید. فضای کاری این محیط‌ها به گونه‌ای‌ست که به کارکنان شما اجازه می‌دهند محیط کار خود را به صورت دلخواه انتخاب کنند. در فضای کاری اشتراکی، هم اتاق‌های خصوصی وجود دارد و هم میزهای گردهمایی گروهی. در دفاتر عموم استارت‌آپ‌ها، در ابتدا که تیم استارت‌آپ از 3 یا 4 نفر تجاوز نمی‌کند، معمولا افراد به دور یک میز می‌نشینند. سپس در صورت ادامه کار استارت‌آپ و گسترش اعضای تیم، به اتاق‌های خصوصی و کوچک نقل مکان می‌کنند.

 آسودگی و راحتی!

یکی از مهم‌ترین دلایلی که استارت‌آپ‌ها تا این اندازه از فضاهای کاری اشتراکی استقبال می‌کنند، راحتی و آسودگی کارکنان در آن است. به این شکل شما می‌توانید هر زمان که خواستید، کار خود را از محیط خشک و رسمی، به محیطی گرم، صمیمی و غیر رسمی تغییر دهید. این تغییر حال هوا، هم احوال کارکنان شما را خوب نگه داشته و انرژی آن‌ها را بالا می‌برد، هم هر زمان که نیاز به شرکت در جلسه‌ای رسمی را داشتید، با مراجعه به بخش رسمی محیط کار خود، می‌توانید به آسانی وجهه‌ی کاری خود را حفظ کنید. از آن گذشته، در اوایل کار استارت‌آپ‌ها که معمولا صاحبان استارت‌آپ تلاش می‌کنند در هزینه‌های خود صرفه‌جویی نمایند؛ یک فضای کار اشتراکی می‌تواند میزان مصرف انرژی و هزینه‌های نگهداری از محیط کار را به حداقل برساند.

 فرصتی برای شبکه‌سازی!

یک فضای کار اشتراکی به طور ذاتی می‌تواند با ایجاد یک شبکه در میان کارکنان شما، خط فکری استارت‌آپ را متحد نموده و نهال هم‌فکری را در میان همکاران‌تان بپروراند. یک ایده‌ی خلاق، می‌تواند توسط دانه‌ی یک فکر در ذهن دیگری کاشته شود. ذهنی دیگر به آن آب دهد و افکار یکی دیگر از همکاران آن را به مرحله‌ی بلوغ برساند. چنین محیط‌هایی به منظور انگیزه‌‌بخشی در جهت همکاری و تعاون ساخته می‌شوند. به همین دلیل هم برای استارت‌آپ‌ها توصیه می‌گردند.

 رفاه و خدمت‌رسانی به طور همزمان!

از جوامع پیشرفته گرفته تا کشورهای در حال پیشرفت؛ این روزها تقریبا در هر کشوری از فضای کار اشتراکی در استارت‌آپ‌ها استفاده می‌شود. این فضاها عموما شامل اتاق‌های اجلاس، فضای استراحت، دفاتر، بوفه و اتاق میز گرد می‌باشد. چنین فضایی معمولا به طور کاملا دقیق، متناسب با نیاز شما طراحی و ساخته شده است. به همین منظور، نگهداری از آن ساده‌تر از دفاتر بزرگ و فاقد فضای اشتراکی است.

 حتی اگر کارکنان شما تا مدت زیادی کار کنند؛ کم‌تر خسته می‌شوند!

از آن‌جایی‌که محیط کاری کارکنان شما کاملا دنج و راحت‌ است؛ گویی فرقی با منزل ندارد. تحقیقاتی که در میان کارکنان یک شرکت صورت پذیرفت، نشان می‌داد که فضای کار اشتراکی می‌تواند تعادل میان کار و زندگی افراد را بهتر برقرار کند. این امر از استرس و اضطراب کاری افراد می‌کاهد و موجب شکوفایی عملکرد آنان در هنگام کار خواهد شد.